Пазарът е привлекателен: 180 000 евро за пълна реновация на училище. Електричество, водопровод, боядисване, дърводелство. Вие сте електротехник, знаете, че лотът електричество струва около 45 000 евро. Но обществената поръчка е един лот. Твърде голям за вас самостоятелно.
Тук влиза в игра временното обединение на предприятия.
ОВП в 5 минути
Временното обединение на предприятия (ОВП) е временно партньорство на няколко компании, които отговарят заедно на поръчка. Това не е дружество: няма юридическо създаване, няма капитал, няма регистрация. Това е договор между професионалисти за конкретна поръчка.
Съществуват две форми:
Съвместното обединение — всеки член отговаря само за своя лот. Електротехникът отговаря за електричеството, водопроводчикът за водопровода. Това е най-използваната и най-простата форма.
Солидарното обединение — всеки член отговаря солидарно за цялата поръчка. По-рисковано, но понякога се изисква от купувача за сложни поръчки.
Създаване на обединение в 4 етапа
1. Определяне на необходимите компетенции
Прочетете техническото задание и направете списък на необходимите компетенции. За нашия пример с реновацията на училище:
- Електричество (ваша специалност)
- Водопровод/отопление
- Боядисване/покрития
- Дърводелство/заключалки
2. Намиране на подходящи партньори
Това е критичният етап. Имате нужда от надежни, компетентни и налични предприятия за периода на поръчката. Вашите източници:
- Вашата пряка професионална мрежа
- Справочниците на камарите на занаятите
- Платформите за свързване като Réseau Booster
- Подизпълнители, с които вече сте работили
3. Определяне на мандатаря
Мандатарят е единственият посредник на публичния купувач. Той координира обединението, подписва поръчката и управлява административното отношение. Изберете най-опитния член в публичните поръчки или този, чийто лот е най-важен.
4. Редакция на конвенция за обединение
Този вътрешен документ определя:
- Разпределението на лотовете и сумите
- Отговорностите на всеки член
- Ролята и възнаграждението на мандатаря (обикновено 2 до 5% от общата сума)
- График на работите
- Правилата за фактуриране
- Modalitéите за разрешаване на конфликти
Предимствата, които публичните купувачи ценят
Добре структурирано ОВП на малки предприятия с местни корени има аргументи, които крупните компании нямат:
- Близост — членовете са на място, отзивчиви, включени в местната икономика
- Гъвкавост — малките предприятия се адаптират по-бързо от тежките структури
- Познаване на терена — познавате местните специфики, регионалните нормативи, ограниченията на обекта
- Местна икономика — публичните купувачи все повече отчитат местното въздействие на своите поръчки (критерий КСО)
Подводниците, които трябва да предвидите
Неплатежоспособен партньор — предвидете в конвенцията клауза за замяна: ако член не може да изпълни своите задължения, мандатарят може да го замени.
Закъснение в каскада — един закъснял лот блокира следващите. Наложете вътрешни санкции и редовни точки на авансиране.
Групирано фактуриране — купувачът плаща мандатаря, който преразпределя. Ако мандатарят има финансови затруднения, останалите членове са блокирани. Решение: потърсете от купувача преки плащания към всеки съподрядчик (възможно и често се случва).
ОВП е мощно оръжие за малките предприятия. Чрез комбиниране на силите си, вие получавате достъп до поръчки, които ви бяха затворени, и изграждате колективна доверителност.